デジタル化・AI導入補助金2026（旧IT導入補助金）の申請前に必ず要る準備は、GビズIDプライムの取得とSECURITY ACTIONの宣言の2つです。GビズIDプライムは、マイナンバーカードを使うオンライン申請なら即日から数日、書類を郵送する申請では最大1か月かかります。SECURITY ACTIONはGビズIDを取った後でないと申し込めないので、順番を間違えると締切に間に合いません。この記事では、2つの手続きの方法と日数を各公式サイトの記載で確認し、締切から逆算した準備表にまとめます。内容は2026年11月14日時点のGビズID・IPA・補助金事務局の公式サイトと公募要領で確認しています。
まず結論
- 必須の準備は2つ。順番は、GビズIDプライム、SECURITY ACTION、申請マイページの順です
- GビズIDプライムの発行までの期間は、オンライン申請で即日〜数日、書類郵送申請で最大1か月（GビズID公式）。補助金事務局は「おおむね2週間」と案内しています
- SECURITY ACTIONは、一つ星か二つ星のどちらかを宣言します。2026年4月からの新システムでは、申し込みの直後に自己宣言IDが発行されます。補助金事務局の案内は「おおむね2〜3日」です
- 2026年3月以前に取ったSECURITY ACTIONのIDは、現在の交付申請に使えません。申し込みに使うGビズIDは、補助金の申請と同じアカウントにします
- 締切の1か月前を切ってから書類郵送でGビズIDを申請すると、間に合わないおそれがあります
この記事の対象
- 補助金を申請することになり、「先にGビズIDを取ってください」と言われた経営者・総務の担当者
- 以前IT導入補助金を使ったが、今回の準備が同じでよいか確かめたい方
- 顧客に準備を案内する代理店・IT導入支援事業者の方
GビズIDプライム：取得方法と日数
GビズIDとは
GビズIDは、1つのアカウントで複数の行政サービスにログインできる、事業者向けの共通認証システムです。アカウントはプライム、メンバー、エントリーの3種類があり、補助金の申請に必要なのは、代表者の身元確認を経て発行されるプライムです。利用料はかかりません。デジタル化・AI導入補助金のほか、省力化投資補助金（一般型）の申請にもGビズIDプライムが必要です。
オンライン申請（即日〜数日）
- 用意するもの：代表者本人のマイナンバーカード、カードを読み取れるスマートフォンとGビズIDアプリ、SMSを受信できる電話番号、メールアドレス
- マイナンバーカードは、署名用電子証明書が有効なものに限ります。カード発行時に決めた英数字6〜16桁の暗証番号と、数字4桁の暗証番号の両方を使います
- 法人の場合、登記の情報とマイナンバーカードの情報が一致している必要があります。代表者が引っ越した後に登記やカードの住所を更新していないと、申請が完了しません
- パソコンのICカードリーダーでは読み取れません。スマートフォンのアプリを使います
書類郵送申請（最大1か月）
- 用意するもの：GビズIDのサイトで作成して印刷した申請書（登録印を押す）、印鑑証明書（個人事業主は印鑑登録証明書）の原本、SMSを受信できる電話番号
- 印鑑証明書は発行日から3か月以内のものに限られ、コピーは使えません
- 書類が運用センターに届き、不備が無ければ最大1か月以内に発行されます。不備があると、通知を受けて申請し直しになります
2週間と1か月、どちらで見ておくか
補助金事務局の「おおむね2週間」は目安、GビズID公式の「最大1か月」は上限です。書類郵送で申請するなら、締切の1か月以上前に投函する計画にします。代表者のマイナンバーカードが使えるなら、オンライン申請の方が早く済みます。
すでに持っている会社が確認すること
- 有効期限：2026年7月9日から、GビズIDプライムとメンバーに有効期限が設けられました。有効期間は発行日から2年3か月で、それ以前に発行されたアカウントは2026年7月9日から数えます。期限はマイページで確認できます
- 登録したメールアドレスと電話番号が今も使えるか。ログインの認証に使うため、担当者の退職や機種変更で受信できなくなっていると、手続きが止まります
- アカウントの種類。エントリーのままでは、補助金の申請に使えません
SECURITY ACTION：一つ星・二つ星と宣言の手順
どんな制度か
SECURITY ACTIONは、中小企業が情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する、IPA（独立行政法人情報処理推進機構）の制度です。IPAが対策の状況を認定するものではありません。IPAは「一つ星を取得しました」「認定を受けました」という表現を不適切な例として挙げ、「宣言しました」と書くよう求めています。自己宣言に有効期限はありません。
一つ星と二つ星の違い
- 一つ星：「情報セキュリティ6か条」に取り組むことを宣言します。対策を始める前でも申し込めます。6か条は、OSやソフトウェアを最新の状態にする、ウイルス対策ソフトを導入する、パスワードを強化する、共有設定を見直す、バックアップを取る、脅威や攻撃の手口を知る、の6つです
- 二つ星：「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」（25項目）を実施し、情報セキュリティ基本方針を作って外部に公開したうえで宣言します。公開の方法は、自社サイトへの掲載、会社案内やパンフレットへの掲載などから選びます
デジタル化・AI導入補助金の通常枠は、どちらの宣言でも申請要件を満たします。セキュリティ対策推進枠では、二つ星の宣言が加点の対象です。
宣言の手順
- 一つ星か二つ星かを決める
- GビズIDプライムを取得する（取得済みなら次へ）
- SECURITY ACTION管理システムにGビズIDでログインし、規約への同意、事業者情報の入力、取り組み内容の選択を行う
- 申し込みの直後に届く手続完了メールで、自己宣言IDを確認する
- 補助金の交付申請で、自己宣言IDを入力する
申し込むと、事業者名、都道府県・市区町村、業種、取り組み段階がIPAのサイトで公開されます。
2026年4月に変わった点
- 申し込みに、GビズIDプライムまたはメンバーのアカウントが必須になりました。エントリーは使えません
- 自己宣言IDは申し込みの直後に発行されます。以前は通知まで1週間程度かかっていました
- 新しいIDは「5」で始まる11桁、2026年3月以前のIDは「4」で始まる11桁です。「4」で始まるIDでは、現在の交付申請を提出できません
- 補助金の申請に使うGビズIDと別のアカウントで申し込むと、申請に使えません。GビズIDのメールアドレスを変更した場合も、自己宣言の申し込み直しが必要です
「みらデジ」などの手続きは要るか
2026年度の公募要領（通常枠）と、事務局の「申請を行う前に必要な手続き」に、「みらデジ経営チェック」の記載はありません。申請に必須の手続きとして挙げられているのは、GビズIDプライムとSECURITY ACTIONの2つだけです。古い年度の解説を読んで、不要な手続きに時間を使わないようにします。
必須ではありませんが、加点のために締切までに済ませる手続きはあります。
- IT戦略ナビwith：交付申請の前に実施し、結果を添付します
- 省力化ナビ：締切日までに「解決策」のPDFをダウンロードします
- IT経営サポートセンター：締切日の前月末日までの利用が条件です。IT戦略ナビwithと両方を使っても、加点は一方だけです
- 成長加速マッチングサービス：締切日の時点で、会員登録と挑戦課題の掲載が済んでいる必要があります
IT戦略ナビwithと省力化ナビは、補助金の申請に使うGビズIDプライムを入力して利用します。ここでもGビズIDが先です。
締切から逆算した準備表
締切日を基準に、遅くともこの時期までに、という当社の目安です。公式の日数に、郵送や不備対応の余裕を足しています。
- 締切の5〜6週間前：GビズIDプライムを書類郵送で申請する場合の投函。印鑑証明書を取り、申請書を作成します
- 締切の3〜4週間前：IT導入支援事業者と導入するツールを決める。オンライン申請でGビズIDを取る場合も、この時期までに済ませます
- 締切の前月末日まで：加点を狙う場合、IT経営サポートセンターを利用する
- 締切の2週間前：SECURITY ACTIONを宣言する。履歴事項全部証明書（発行から3か月以内）、法人税の納税証明書（その1またはその2）、直近の決算書を揃える。IT戦略ナビwithと省力化ナビを実施する
- 締切の1週間前：申請マイページを開設し、基本情報の入力と書類の添付を終える。支援事業者がツール情報と事業計画を入力する
- 締切の2〜3日前：内容を最終確認し、宣誓して提出する
締切の直前は、申請マイページへのアクセスが集中し、SMS認証にも時間がかかると事務局が注意を出しています。17時を過ぎると、理由を問わず受け付けられません。
2026年度の残りの締切に当てはめると
- 2026年12月1日（火）17時締切：11月中旬の時点でGビズIDプライムを持っていない会社は、オンライン申請でなければ間に合わないおそれがあります。加点のためのIT経営サポートセンターは、11月末日までの利用が条件です
- 2027年1月7日（木）17時（2026年度の最終締切。スマートレジ類型・POSレジ類型を除く）：年末年始は法務局や税務署の窓口が閉まります。証明書類は12月のうちに取り、GビズIDの書類郵送も12月上旬までに済ませる計画にします
ほかの制度も含めた日程は今申請できる補助金・助成金カレンダーで確認できます。
準備でつまずく点5つ
- 書類郵送で申請し、発行が締切に間に合わない。上限は1か月です。急ぐならオンライン申請に切り替えます
- 代表者のマイナンバーカードの電子証明書が切れている。署名用電子証明書の有効期限は5年で、切れているとオンライン申請ができません
- 別のGビズIDでSECURITY ACTIONを申し込む。グループ会社や前任者のアカウントで宣言しても、申請には使えません
- 以前のSECURITY ACTIONのIDをそのまま入力する。2026年3月以前のIDは使えないので、新しいシステムで申し込み直します
- GビズIDのIDとパスワードを支援事業者に渡して任せる。申請者以外が手続きを代わりに行うことは、不正行為として扱われます。入力は自社で行い、分からない点を支援事業者に聞く形にします
支援事業者との分担はIT導入支援事業者の選び方、書類の不備で落ちる例は落ちる申請の共通点にまとめています。
よくある質問
Q. GビズIDプライムの取得に費用はかかりますか A. GビズIDの利用料は無料です。公式サイトには、将来にわたり無料であることを保証するものではないとも書かれています。書類郵送申請では、印鑑証明書の発行手数料と郵送料が別にかかります。
Q. 個人事業主でも取得できますか A. できます。書類郵送申請では、印鑑証明書の代わりに、市区町村が発行する印鑑登録証明書を使います。オンライン申請では、登記の情報は不要です。
Q. 従業員が代わりにGビズIDプライムを申請できますか A. GビズIDプライムは、法人の代表者または個人事業主本人のアカウントで、代表者自身のメールアドレスと、SMSを受信できる電話番号が必要です。従業員が日常の手続きに使う場合は、プライムからメンバーアカウントを作成します。補助金の申請に必要なのはプライムです。
Q. SECURITY ACTIONの一つ星に審査はありますか A. ありません。自己宣言の制度で、IPAが対策の状況を認定するものではなく、宣言後の実施報告も求められません。ただし事業者名は公開され、補助金の審査項目にも「セキュリティ対策を進めているか」があるので、宣言した6か条には実際に取り組みます。
Q. 以前IT導入補助金で使ったSECURITY ACTIONのIDがあります。使えますか A. 使えません。2026年3月以前に申し込んだIDでは交付申請を提出できないため、補助金に使うGビズIDでSECURITY ACTION管理システムにログインし、申し込み直します。
Q. GビズIDの有効期限が切れるとどうなりますか A. 行政サービスへのログインなど、一部の操作ができなくなります。期限の3か月前、1か月前、2週間前にメールで通知が届きます。更新はオンラインなら最短即日、書類では最大1か月かかるので、補助金の手続きの途中で切れないよう早めに更新します。
次の一手
今日できることは、代表者のマイナンバーカードの電子証明書が有効かどうかの確認です。有効ならオンライン申請でGビズIDプライムを取り、続けてSECURITY ACTIONを宣言すれば、必須の準備は数日で終わります。株式会社KMSTは、AI研修と、補助金・助成金を使う計画づくりの支援を行っています。締切までの段取りに不安がある場合は、問い合わせからご相談ください。
出典と更新日
- GビズID公式サイト（デジタル庁）トップページと「よくある質問」：アカウントの種類、オンライン申請と書類郵送申請に必要なものと発行までの期間、有効期限、利用料
- 独立行政法人情報処理推進機構（IPA）「SECURITY ACTION」サイト（自己宣言の申込方法、一つ星・二つ星の説明、管理システムの案内、補助金向けの注意、よくある質問）：宣言の条件と手順、2026年4月からの変更、以前の自己宣言IDの扱い
- デジタル化・AI導入補助金2026 事務局「申請を行う前に必要な手続き」「新規申請・手続きフロー詳細」：必須の手続き、発行までの目安、加点に必要な手続き
- デジタル化・AI導入補助金2026 公募要領（通常枠）2026年10月9日版：申請要件、交付申請に必要な書類、加点項目、GビズIDとSECURITY ACTIONの説明
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- 中小企業省力化投資補助金 一般型 第9回公募要領（2026年11月）：申請にGビズIDプライムが必要であること
- 最終確認日：2026年11月14日。手続きの方法と日数は変わることがあります。申請前に必ず各公式サイトと最新の公募要領で確認してください
- 監修：株式会社KMST 代表取締役 鎌倉匠汰