実務ワークシート / 2026年9月WORKSHEET
AI依頼文・確認シート
AIに頼む仕事と、人が確かめる内容を一緒に整理します。毎回の依頼と確認を揃え、チームで使い方を共有するためのシートです。
使い方
- 社内で利用を認められたAI環境と、入力できる情報を確認します。
- AIに任せたい作業と、完成形を決めます。
- 参照資料、守る条件、出力形式を具体的に書きます。
- 出力を元資料と照合し、確認できた内容だけを利用します。
FILLED EXAMPLE
記入例
社内会議のメモから、議事録の下書きを作る場合
使い方を説明する架空の例です。顧客事例・導入実績ではありません。
| 項目 | 記入のヒント | 記入例 |
|---|---|---|
| 目的・読み手 | 誰が、何のために使うかを書きます。 | 会議の参加者が、決定事項と次の行動を確認する |
| 依頼する作業 | 一度に依頼する内容を明確にします。 | 以下の会議メモから、議事録の下書きを作成してください |
| 参照する資料 | 使用してよい資料を指定します。 | 貼り付けた会議メモのみを使用 |
| 守る条件 | 推測させない内容や表記のルールを指定します。 | メモにない事実は補わず、不明な点は確認事項に分ける |
| 出力形式 | 見出し、列、順序などを指定します。 | 決定事項／担当者と期限／未決事項／確認事項 |
| 情報の取扱い | 社内ルールで使用可能なデータと環境を確認します。 | 入力前に個人情報・機密情報の扱いを確認 |
| 事実の確認 | 氏名、金額、日付などを元資料と照合します。 | 決定事項と期限が会議メモに書かれているか |
| 抜け・誤解の確認 | 重要な条件や未決事項が落ちていないか確認します。 | 保留の内容を決定事項にしていないか |
| 最終確認者 | 利用・共有してよいか判断する人を決めます。 | 会議の進行担当者 |
| 修正・振り返り | 修正内容と、次回の依頼で補う条件を記録します。 | 担当者が不明な項目は確認事項に分ける条件を追加 |
このシートは、自社の状況を整理するための汎用資料です。個別の提案書・納品物とは異なります。機密情報や個人情報の扱いは、社内のルールをご確認ください。