

REQ-01｜通常の依頼
状態：条件の照合は完了。予約の空き状況は未確認。

照合結果
人数：8名は会議室Bの定員12名以内です。［REQ-01 / RM-B / R-02］
備品：固定プロジェクターは会議室Bで利用する条件に合います。［REQ-01 / EQ-01 / R-03］

確認事項
総務担当へ：演習日Aの10:00〜11:00に、会議室Bが空いているか確認してください。［R-04］

下書き
総務担当へ。演習日Aの10:00〜11:00に、8名で会議室Bと固定プロジェクターを使用する希望があります。人数と備品の利用条件は資料と一致しています。予約状況は資料にないため、空き状況の確認をお願いします。この下書きは未送信で、予約は行っていません。

学習のポイント
条件がそろっていても、資料にない空き状況は確定できません。「使える条件」と「予約できる状態」を分けます。

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REQ-02｜情報が足りない依頼
状態：日時・人数が不足。依頼元への確認待ち。

照合結果
日時：「来週」だけでは演習日と開始・終了時刻を確定できません。［REQ-02 / R-01 / R-06］
人数：参加人数が未記載のため、定員との照合は保留です。［REQ-02 / RM-B / R-02］
備品：会議室Bと固定プロジェクターの組み合わせは条件に合います。［REQ-02 / EQ-01 / R-03］

確認事項
依頼元へ：希望する演習日、開始・終了時刻、参加人数を教えてください。［R-01 / R-06］
総務担当へ：日時が確定した後に、会議室Bの空き状況を確認してください。［R-04］

下書き
依頼元へ。会議室Bと固定プロジェクターの希望を確認しました。希望する演習日、開始・終了時刻、参加人数を教えてください。人数の照合と空き状況の確認は、必要な情報がそろってから行います。この下書きは未送信で、予約は行っていません。

学習のポイント
「来週」を具体的な日付へ置き換えません。確認できた備品条件と、確認できない日時・人数を分けます。

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REQ-03｜資料と矛盾する依頼
状態：定員と備品の条件に矛盾。依頼元への確認待ち。

照合結果
人数：8名は会議室Aの定員6名を超えています。［REQ-03 / RM-A / R-02］
備品：固定プロジェクターは会議室B専用で、会議室Aには移動できません。［REQ-03 / EQ-01 / R-03］

確認事項
依頼元へ：会議室Bへの変更を検討してよいですか。部屋を変えない場合は、参加方法や備品の希望を見直してください。［R-02 / R-03 / R-06］
総務担当へ：依頼元が部屋と条件を決めた後に、空き状況を確認してください。［R-04］

下書き
依頼元へ。会議室Aは定員6名のため、参加予定の8名では定員を超えます。また、固定プロジェクターは会議室B専用です。会議室Bへの変更を検討してよいか、ご確認ください。会議室Bは定員12名で備品条件も合いますが、空き状況は未確認です。この下書きは未送信で、部屋の変更・予約は行っていません。

学習のポイント
代替案を示すことと、変更を決めることは別です。会議室Bの条件が合っても、本人の確認と空き状況の確認を残します。